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ドキュメント抽出の実践ノート
スキーマ、精度、インフラ、そしてドキュメント抽出を信頼できるものにする、目立たない仕事についての実用的な記事。
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会計ワークフローから書類の手入力をなくす方法
多くの経理チームは、いまだに請求書・領収書・銀行明細を会計システムへ手で打ち直しています——一行ずつ、一社ずつ。すでに使っているツールを変えることなく、支払業務・経費の照合・月次決算からデータ入力の手間を取り除く方法を解説します。
Ztract チーム 8 分で読めます -
OCR とドキュメント抽出 — 文字はデータではない理由
OCR はスキャンしたページを文字に変えます。ドキュメント抽出はそれを、使えるフィールド——invoice_number、total、line_items——に変え、しかもそれぞれが元の出どころに紐づきます。OCR をかけたのに結局すべてを表計算ソフトに打ち直すはめになった経験があるなら、この違いこそが肝心です。あなたのワークフローに実際どちらが必要なのかも含めて解説します。
Ztract チーム 8 分で読めます -
請求書データをExcelに抽出する方法 — レイアウトを問わず
取引先ごとに請求書のレイアウトはバラバラで、まさにそれがスプレッドシートへの取り込みを面倒にしています。本記事では、請求書番号・各種日付・合計金額・明細行を、どんなレイアウトでも、取引先ごとにテンプレートを作ることなく、きれいなExcel・CSV・JSONに取り出す方法を解説します。
Ztractチーム 7 分で読めます -
わかりやすい言葉で良い抽出スキーマを書く方法
スキーマとは、文書から何を取り出したいかを説明したものにすぎません。書くために特別な記法を覚える必要はありません。ただ、いくつかのコツを押さえるかどうかで、信頼できる出力になるか、いちいち手直しが必要な出力になるかが分かれます。最初の一回でエンジンが正しく理解してくれるよう、ほしいものをどう説明すればよいかを紹介します。
Ztract チーム 7 分で読めます -
銀行明細を手入力なしできれいなスプレッドシートに変換する方法
銀行明細はデジタル化が最も厄介な書類のひとつです。銀行ごとにレイアウトはバラバラ、表はページをまたいで続き、マイナス記号をひとつ読み違えただけで照合作業全体が狂ってしまう。ここでは、きれいな Excel・CSV・JSON へ抽出する方法を解説します。
Ztract チーム 7 分で読めます -
Ztract へようこそ — そして私たちがつくっているもの
Ztract を始めたのは、コンピューターが読めるはずのドキュメントから、人がデータを打ち直している光景を何度も目にしてきたからです。これは、私たちが今リリースしているもの、そしてまだリリースしていないものについての話です。
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