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Notas sobre extracción de documentos
Escritos prácticos sobre schemas, precisión, infraestructura y el trabajo poco vistoso que hace que la extracción de documentos sea fiable.
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Cómo dejar de teclear documentos a mano en tu flujo contable
La mayoría de los equipos de finanzas siguen reescribiendo facturas, recibos y estados de cuenta bancarios en su sistema contable a mano — línea por línea, proveedor por proveedor. Aquí te explicamos cómo eliminar el paso de captura manual en cuentas por pagar, conciliación de gastos y cierre de fin de mes sin cambiar las herramientas que ya usas.
El equipo de Ztract 8 min de lectura -
OCR vs extracción de documentos — por qué los caracteres no son datos
El OCR convierte una página escaneada en texto. La extracción de documentos la convierte en campos que puedes usar — invoice_number, total, line_items — cada uno ligado al lugar de donde salió. Si alguna vez has pasado un documento por OCR y aun así has tenido que reteclearlo todo en una hoja de cálculo, esta es la diferencia que importa, y cómo saber cuál de los dos necesita realmente tu flujo de trabajo.
El equipo de Ztract 8 min de lectura -
Cómo extraer datos de facturas a Excel — sea cual sea el diseño
Cada proveedor envía las facturas con un diseño distinto, y eso es justo lo que hace tan tedioso volcarlas a una hoja de cálculo. Aquí te explicamos cómo pasar el número de factura, las fechas, los totales y las líneas de detalle a Excel, CSV o JSON limpios — sea cual sea el diseño y sin tener que crear una plantilla por cada proveedor.
El equipo de Ztract 7 min de lectura -
Cómo redactar un buen esquema de extracción en lenguaje natural
El esquema no es más que una descripción de lo que quieres extraer de un documento. No necesitas aprender ninguna sintaxis para escribirlo, pero unos pocos hábitos marcan la diferencia entre obtener resultados en los que confías y resultados que tienes que vigilar. Aquí te explicamos cómo describir lo que buscas para que el motor acierte a la primera.
El equipo de Ztract 7 min de lectura -
Cómo convertir estados de cuenta bancarios en hojas de cálculo limpias — sin teclearlos a mano
Los estados de cuenta bancarios están entre los documentos más caóticos de digitalizar: cada banco los maqueta de forma distinta, las tablas se extienden a lo largo de varias páginas y un signo menos mal leído arruina toda la conciliación. Aquí te explicamos cómo extraerlos a Excel, CSV o JSON limpios.
El equipo de Ztract 7 min de lectura -
Te damos la bienvenida a Ztract — y lo que estamos construyendo
Empezamos Ztract porque no parábamos de ver a gente retecleando datos de documentos que un ordenador podría haber leído por ellos. Esto es lo que estamos lanzando, y lo que no.
El equipo de Ztract 3 min de lectura
