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Ztract
Recibos y notas de gastos

Tickets térmicos descoloridos, leídos línea a línea.

Artículos con código SKU, cantidades, precios unitarios, totales por línea, redondeo, efectivo entregado y cambio — extraídos de escaneos y fotos de móvil, en cualquier idioma y divisa.

Demo en vivo

Míralo sobre un documento real.

Haz clic en un campo a la derecha y resaltamos de dónde sale a la izquierda.

Haz clic en un campo o una zona para vincularlos.
Receipt — page 1

Extracted fields

Items

Code Price Amount Discount Quantity Description

Datos de ejemplo. Salida real del motor.

Visión general

¿Qué es la extracción de datos de recibos?

La extracción de datos de recibos es el proceso de convertir recibos físicos o digitales — papel térmico, fotos de móvil, PDF escaneados — en registros estructurados con cada valor enlazado a su posición en el recibo. Las notas de gastos, las trazas de auditoría, la detección de duplicados y las apps de finanzas personales se apoyan en esta capa, y tradicionalmente todo eso requería bien introducir datos a mano, bien regex ajustadas por comercio.

Para el recibo de muestra de arriba, Ztract devuelve el número de documento, la fecha y hora de transacción y el nombre del cajero; una tabla de artículos con código SKU, descripción, cantidad, precio unitario, descuento e importe de línea; el importe total, el total redondeado y el ajuste de redondeo; además del efectivo entregado y el cambio entregado. Los códigos SKU se preservan exactamente como están impresos — cadenas legibles por código de barras, lo que importa cuando los pasas a un pipeline de inventario o de comprobación de duplicados.

Los recibos son de los peores documentos que ve un motor de extracción: el papel térmico se descolora desigualmente, el papel se dobla justo en la línea equivocada, las descripciones de artículos aparecen en la escritura local con precios en la divisa local, y los comercios de regiones distintas imprimen los ajustes de redondeo en sitios distintos. Ztract maneja todo esto sin plantillas por comercio — suelta una foto de móvil con tres recibos grapados y cada uno vuelve como su propio registro estructurado.

Partes difíciles

Dónde se complica.

Las razones por las que este tipo de documento es más duro de lo que parece — y cómo las manejamos.

  • Papel térmico descolorido y doblado

    Los recibos térmicos se descoloran desigualmente y el papel se dobla justo en la línea equivocada. Leemos lo que hay aunque el contraste haya desaparecido, con la confianza por campo señalando los valores fronterizos.

  • Artículos y precios en escrituras mezcladas

    Un izakaya japonés en São Paulo, un BBQ coreano en Berlín — las descripciones de artículos se quedan en la escritura local, los precios en la divisa impresa. Ambos vuelven limpios y sin normalizar.

  • Variaciones de redondeo, propina y efectivo

    Los recibos en efectivo redondean al múltiplo de 5 o 10 céntimos más cercano; las propinas de restaurante aparecen como importe fijo, porcentaje o divididas entre tarjetas. Cada variación cae en su propio campo para que los informes financieros sigan cuadrando.

  • Varios recibos por escaneo

    Fotos de móvil con tres recibos en una sola toma, escaneos de un fajo grapado — cada recibo se detecta por separado y se analiza como su propio registro estructurado.

Quién lo usa

Flujos donde aterriza.

  • Notas de gastos

    Carga recibos parseados en Concur, Expensify o Ramp sin que nadie teclee el comercio, los artículos o el importe.

  • Auditoría y contabilidad

    Marca recibos duplicados por código SKU, detecta comercios atípicos y cuadra el efectivo y el cambio según llegan los documentos.

  • Finanzas personales

    Impulsa apps de consumo que fotografían y registran cada compra — entre recibos en cualquier idioma o divisa local.

FAQ

Preguntas habituales.

¿Puede Ztract leer recibos descoloridos o arrugados?
Sí. Papel térmico con contraste perdido, recibos doblados sobre las líneas de artículos, reflejos de la cámara del móvil — el motor lee lo que hay aunque la impresión esté deteriorada. Las puntuaciones de confianza por campo le indican al revisor dónde mirar dos veces.
¿La extracción de recibos maneja multidivisa o comercios no anglosajones?
Sí. Los nombres de artículos vuelven en la escritura local (latina, CJK, cirílica, árabe), los precios se quedan en la divisa impresa y los totales se mantienen tal cual en lugar de convertirse. Los recibos que mezclan dos escrituras en la misma página se leen correctamente.
¿Cómo maneja Ztract los códigos SKU y las descripciones de artículo?
Los códigos SKU (códigos de barras) se extraen como columna aparte junto a la descripción, para que puedas deduplicar artículos entre recibos o cruzarlos con tu catálogo de productos. Las descripciones vuelven exactamente como las imprimió el comercio.
¿Puedo subir varios recibos en una sola carga?
Sí. Fotos de móvil con tres recibos en una toma, escaneos de un fajo grapado o una carpeta con archivos individuales — cada recibo se detecta y se analiza como su propio registro. Los PDF de varias páginas se cobran por página; los archivos de imagen individuales cuentan como una página cada uno.
¿En qué se diferencia la extracción de recibos de un servicio de OCR genérico?
El OCR genérico devuelve una transcripción — todavía tendrías que averiguar qué líneas son artículos, cuál es el total y dónde está el comercio. Ztract devuelve campos con nombre y tipo — artículos como array, total como número, fecha de transacción como cadena parseable ISO — para que la salida entre directamente en tu sistema de gastos.

Pruébalo con tu propio documento.

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