Cada línea de cada factura, extraída.
Número de factura, fechas, datos del proveedor, cada línea con cantidad y precio unitario, IVA por línea y totales cuadrados — extraídos de cualquier layout de factura, en cualquier divisa o idioma.
Demo en vivo
Míralo sobre un documento real.
Haz clic en un campo a la derecha y resaltamos de dónde sale a la izquierda.
Extracted fields
Line items
| Quantity | Subtotal | Tax rate | Unit price | Description |
|---|---|---|---|---|
Datos de ejemplo. Salida real del motor.
Visión general
¿Qué es la extracción de datos de facturas?
La extracción de datos de facturas es el proceso de convertir PDF y escaneos de facturas no estructurados en datos estructurados que las herramientas financieras pueden leer — número de factura, fecha de emisión, datos del proveedor, cada línea y los totales del pie. El trabajo que antes le costaba cinco minutos por documento a un administrativo de cuentas por pagar ahora le lleva al motor unos segundos, y los valores vuelven limpios en JSON en lugar de copiados y pegados en una hoja de cálculo.
En una factura típica, Ztract devuelve el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento y el número de orden de compra; el nombre de la empresa del proveedor y su dirección de facturación; la tabla completa de líneas con descripciones, cantidades, precios unitarios y tipos impositivos por línea; y tres totales cuadrables — subtotal, impuesto total y total con impuestos. La muestra de arriba es una factura francesa de 9 líneas con IVA al 20 % — cada valor está anclado a su posición en la página para que un revisor pueda verificarlo con un clic.
El motor no depende de una plantilla. Un layout de proveedor nuevo funciona a la primera — sin reglas, sin configuración por proveedor. Las facturas en francés, español, japonés o árabe se leen en la escritura tal como están impresas; las divisas se mantienen distintas en la salida en lugar de convertirse en silencio; el IVA por línea queda asociado a la fila a la que pertenece. Cuando el motor no puede devolver un valor limpio, la página fallida se reembolsa a tu paquete.
Partes difíciles
Dónde se complica.
Las razones por las que este tipo de documento es más duro de lo que parece — y cómo las manejamos.
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Líneas que cruzan páginas
Las tablas no terminan donde termina la página. Las cabeceras se repiten, los totales solo aparecen en la última página — nosotros volvemos a unir la lista en un único array limpio.
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Variación de impuestos por línea
Bienes al 0 %, servicios al 20 %, envío al 10 % — en la misma factura. El tipo impositivo se queda con la fila a la que pertenece, no se agrega al pie.
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Multidivisa y multilingüe
Factura en USD, instrucciones de pago en EUR; descripciones en francés, totales en cifras — tanto la divisa como la escritura se preservan en lugar de normalizarse.
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Distinguir subtotal y total
Cada proveedor imprime cuadros «TOTAL» en sitios distintos con significados distintos. Usamos el contexto del documento, no la posición, para elegir el correcto.
Quién lo usa
Flujos donde aterriza.
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Cuentas por pagar
Carga automática de facturas aprobadas en NetSuite, QuickBooks o cualquier ERP — sin que nadie teclee las líneas.
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Finanzas
Agrega el gasto por proveedor, número fiscal, categoría y divisa desde PDF que antes contabilizaban a mano.
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Compliance
Mantén cada valor enlazado a su bbox en el origen para que un auditor pueda verificar cualquier cifra con un solo clic.
FAQ
Preguntas habituales.
¿En qué se diferencia Ztract del OCR tradicional de facturas?
¿Puede Ztract extraer líneas de facturas con varias páginas?
¿Qué idiomas y divisas admite la extracción de facturas?
¿Qué formatos de salida hay para los datos extraídos de facturas?
¿Qué pasa cuando un campo no se puede leer?
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