Cada item de cada nota, extraído.
Número da nota, datas, dados do fornecedor, cada linha de item com quantidade e preço unitário, mais impostos por linha e totais que fecham — extraídos de qualquer layout de nota fiscal, em qualquer moeda ou idioma.
Demo ao vivo
Veja em um documento real.
Clique em um campo à direita e destacamos a origem dele no documento à esquerda.
Extracted fields
Line items
| Quantity | Subtotal | Tax rate | Unit price | Description |
|---|---|---|---|---|
Dados de exemplo. Saída real do motor.
Visão geral
O que é extração de dados de notas fiscais?
Extração de dados de notas fiscais é o processo de transformar PDFs e digitalizações de notas em dados estruturados que as ferramentas financeiras conseguem ler — número da nota, data de emissão, dados do fornecedor, cada item e os totais finais. O trabalho que antes levava cinco minutos por documento para um analista de contas a pagar agora leva alguns segundos com o motor, e os valores voltam limpos em JSON, sem precisar copiar e colar em planilha.
Em uma nota fiscal típica, o Ztract devolve o número da nota, a data de emissão, a data de vencimento e o número da ordem de compra; o nome da empresa do fornecedor e o endereço de cobrança; a tabela de itens completa com descrições, quantidades, preços unitários e alíquotas de imposto por linha; e três totais que fecham — subtotal, total de impostos e total com impostos. A amostra acima é uma nota francesa de 9 linhas com VAT a 20% — cada valor está ancorado à sua posição na página, então quem revisa confere em um clique.
O motor não depende de template. Um layout novo de fornecedor funciona já na primeira nota — sem regra, sem configuração por fornecedor. Notas em francês, espanhol, japonês ou árabe são lidas no idioma impresso; as moedas se mantêm distintas na saída em vez de serem silenciosamente convertidas; o imposto por linha continua ligado à linha a que pertence. Quando o motor não consegue devolver um valor limpo, a página que falhou volta para o seu pacote.
Partes difíceis
Onde isso fica complicado.
Por que esse tipo de documento é mais difícil do que parece — e como a gente lida com isso.
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Itens que atravessam páginas
Tabelas não terminam onde a página termina. Cabeçalhos se repetem, totais só aparecem na última página — a gente junta a lista de volta em um array só, limpo.
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Variação de imposto por linha
Mercadorias a 0%, serviços a 20%, frete a 10% — na mesma nota. A alíquota continua na linha a que pertence, em vez de virar uma agregação no rodapé.
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Multimoeda, multilíngue
Nota em USD, instruções de pagamento em EUR; descrições em francês, totais em números — moeda e escrita são preservadas em vez de normalizadas.
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Subtotal vs total sem confusão
Cada fornecedor coloca caixas de "TOTAL" em lugares diferentes com significados diferentes. A gente usa o contexto do documento, não a posição, para escolher o certo.
Quem usa
Fluxos em que isso entra.
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Contas a pagar
Alimenta automaticamente as notas aprovadas no NetSuite, QuickBooks ou qualquer ERP — sem ninguém digitando item por item.
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Financeiro
Consolide gastos por fornecedor, ID fiscal, categoria e moeda a partir de PDFs que o contábil antes codificava na mão.
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Compliance
Mantenha cada valor vinculado à sua bounding box no documento original para que um auditor consiga verificar qualquer número em um clique.
FAQ
Perguntas comuns.
Em que o Ztract é diferente do OCR tradicional para notas fiscais?
O Ztract consegue extrair itens de notas com várias páginas?
Quais idiomas e moedas a extração de notas fiscais suporta?
Quais formatos de saída estão disponíveis para os dados extraídos?
O que acontece quando um campo não pode ser lido?
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