Daten exportieren

Drei Formate

Ztract exportiert extrahierte Daten in drei Formaten. Wählen Sie das, welches Ihr nachgelagertes Werkzeug nativ liest.

JSON

Die strukturierte Form. JSON erhält die vollständige Gestalt Ihres Schemas — verschachtelte Objekte, Arrays von Objekten, Arrays von Zeichenketten — exakt so, wie die Engine sie zurückgegeben hat. Verwenden Sie JSON, wenn:

• Sie Daten per Skript oder Workflow in ein anderes System leiten.
• Ihr nachgelagertes Werkzeug JSON nativ liest (die meisten modernen Anwendungen tun das).
• Ihnen die Verschachtelung wichtig ist (Parteien eines Vertrags, Zahlungsbedingungen einer Lieferantenvereinbarung, Positionen mit zeilenbezogener Steuer).

CSV

Die flache Form. CSV ergibt eine Zeile pro Dokument für die skalaren Felder; Positionen werden, sofern vorhanden, als separate CSV ausgegeben. Verwenden Sie CSV, wenn:

• Sie in eine Datenbank, ein BI-Werkzeug oder etwas laden, das flache Tabellen erwartet.
• Sie mit Kommandozeilenwerkzeugen arbeiten (awk / cut / csvkit).
• Sie ein Format möchten, das sich in jeder Tabellenkalkulation ohne Fummelei an Trennzeichen korrekt öffnet.

Verschachtelte Felder werden mit Punktpfaden abgeflacht (z. B. parties_involved.party_1_name).

Excel

Die Tabellenform. Excel-Exporte nutzen mehrere Tabellenblätter, wenn Ihr Schema Arrays enthält — ein Blatt für die skalaren Felder auf Dokumentenebene, ein Blatt pro Array (Positionen, Transaktionen usw.). Die Spaltenköpfe sind menschenlesbar. Verwenden Sie Excel, wenn:

• Die empfangende Person nicht-technisch ist und die Datei direkt öffnen wird.
• Sie extrahierte Daten mit Formeln kombinieren müssen, bevor Sie sie an jemand anderen weiterleiten.

Wo exportiert wird

Öffnen Sie ein Projekt, wechseln Sie zum Tab Extrahierte Daten und klicken Sie auf Exportieren. Wählen Sie das Format, grenzen Sie optional nach Parsing-Datum ein und bestätigen Sie. Exporte sind projektbezogen — die Datei enthält jedes geparste Dokument in diesem Projekt, das Ihrem Datumsfilter entspricht.

Wie Exporte erzeugt werden

Exporte laufen als Hintergrundaufträge, nicht als direkte Downloads. Nachdem Sie auf Exportieren geklickt haben, erscheint der Auftrag im Tab Exporte des Projekts mit einem von drei Status:

• In Warteschlange — wartet darauf, von einem Worker übernommen zu werden.
• In Bearbeitung — die Datei wird erstellt.
• Bereit — fertig; zum Herunterladen anklicken.

Das Dashboard fragt die Warteschlange automatisch ab, sodass Sie nicht aktualisieren müssen. Bei kleinen Projekten ist die Datei üblicherweise in Sekunden fertig; bei Projekten mit Tausenden von Dokumenten kann es einige Minuten dauern. Sie können das Dashboard schließen und später zurückkommen — die Datei bleibt verfügbar, bis Sie das Projekt löschen.

Was in jedem Format landet

• JSON: ein Array von Dokumentobjekten, jedes passend zum Schema — verschachtelte Objekte, Arrays von Objekten und Arrays von Zeichenketten bleiben unverändert erhalten.
• CSV: ein flaches Layout mit einer Zeile pro geparstem Dokument (oder pro geparster Seite im Pro-Seite-Modus). Verschachtelte Felder werden zu Punktpfaden.
• Excel: eine Arbeitsmappe mit derselben flachen Gestalt wie CSV, formatiert zum direkten Öffnen.

Jeder Export spiegelt Ihre neuesten Bearbeitungen wider — wenn Sie einen Wert in der Nebeneinander-Ansicht korrigiert haben, nutzt der Export Ihren korrigierten Wert automatisch (Korrekturen werden als Overlays über der ursprünglichen Extraktion gespeichert; die Engine wird nicht erneut ausgeführt).

Prüfen und exportieren im Wechsel

Ein häufiger Ablauf:

1. Erste Extraktion (Engine).
2. Konfidenz-markierte Felder stichprobenartig prüfen und bei Bedarf korrigieren.
3. Einen Export ausführen, die Datei nutzen.
4. Einen übersehenen Wert bemerkt? Korrigieren. Erneut exportieren. Kostenlos — erneute Engine-Läufe kosten Seiten, neue Export-Jobs hingegen nicht.

API-Export

Programmatischer Export per HTTP API ist auf der Roadmap. Heute laufen alle Exporte über das Dashboard. Schreiben Sie an [support@ztract.com](mailto:support@ztract.com?subject=API early access), wenn ein API-Zugang für Sie blockierend ist und Sie informiert werden möchten, sobald er verfügbar ist.