跳转到正文
Ztract
物流 & 报关单据

报关发票和商业单据,批量解析。

发件人和收件人地址、申报日期、每个含 HS 编码、原产国、INCOTERMS 和币种的商品行,以及净重和毛重 —— 一次抽完。

实时演示

在真实文档上看效果。

点击右侧任一字段,我们会在左侧高亮它的来源位置。

点任意字段或方框,即可联动。
Shipping — page 1

Extracted fields

To

From

Total

Products

Origin Hs code Currency Quantity Incoterms Net weight Unit price Total weight Product description

示例数据。真实引擎输出。

概览

什么是报关单据数据抽取?

报关单据抽取,就是把商业发票、报关单和类似的贸易合规文件变成结构化数据,供清关代理、货代和贸易合规团队喂进申报和筛查工具。这是国际贸易里最耗人力的场景之一:HS 编码必须精确、重量必须能精确到克对得上、当事人姓名上一个错字就能让一票货卡在边境。

在上方样本单据上,Ztract 会返回完整的 发件人收件人 信息块 —— 每个都含公司名、联系人、电话、完整街道地址、城市、国家、邮编;申报日期;含币种、净重、毛重和申报价格的 合计 块;以及含每行 HS 编码原产国数量币种INCOTERMS商品 数组。这个形状能干净映射到 CBP、欧盟 SAD 以及大多数国家报关表所需的字段。

国际贸易单据按国家、运输方式和承运人各不相同。引擎不依赖一种模板 —— 中国出口商的商业发票、发往欧盟的报关单、走美国 CBP 的单据,都读入同一个 Schema。HS 编码按印刷返回(6–10 位数字),不会映射到过时的字典;INCOTERMS 缩写连同其指定地点一起捕获(FOB Shanghai、CIF Hamburg);多语言单据(中文发件人、英文收件人、法语装货港)保持各自的原始文字。

难点

这里为什么并不简单。

这一类文档比表面更难处理的几个原因 —— 以及我们的应对方式。

  • HS 编码按报关原样返回

    编码随法规调整 —— 每年都有章级变更。引擎按单据印刷返回完整的 6–10 位编码,不映射到可能已经过时的内部字典。

  • 多语言单据

    中文发件人、英文收件人、法语装货港出现在同一份单据上。每个当事人信息块保持原始文字;地址保持结构化(街道、城市、国家、邮编)。

  • 发件人和收件人作为嵌套块

    两个当事人都作为完整地址对象返回 —— 公司名、联系人、电话、街道、城市、国家、邮编 —— 而不是被压缩成一个模糊字符串。

  • 逐行 INCOTERMS 和原产地

    INCOTERMS(FOB / CIF / DDP / EXW 等)和原产国按商品行捕获,而不只在单据级别。混合原产地的货物能被正确归属。

谁在用

这些工作流用得上。

  • 清关代理

    从商业发票预填申报,不再把每一行手敲进海关门户 —— HS 编码、INCOTERMS、当事人信息都已结构化。

  • 货代

    每天对账数千份报关发票,与订舱和追踪系统比对 —— 发件人和收件人地址与承运人舱单匹配。

  • 贸易合规

    对 HS 编码、原产国和收件人姓名做制裁名单和拒绝当事人筛查,每个命中都附上来源字段。

常见问题

常被问到的问题。

Ztract 支持哪些报关单据?
含发件人、收件人、商品行、HS 编码和 INCOTERMS 的商业发票、报关单和类似单据。提单(BOL)和航空运单(AWB)形态不同,目前还没有专门优化 —— 如果这是你的主要需求,欢迎联系我们。
HS 编码会按数据库做校验吗?
不会 —— 而且是有意为之。HS 编码每年都有新增、退役和重组,映射表总会有点过时。Ztract 按单据印刷返回完整的 6–10 位编码;校验交给你下游的分类工具。
跨页的多行商品表能处理吗?
能。跟发票一样,商品表会跨页拼回一个数组,每行保留 HS 编码、原产地、INCOTERMS、数量和币种。
多语言单据呢?
很常见。中国出口单据通常发件人是中文、收件人是英文;拉美海关单据混合西班牙语和英语。每个当事人信息块保留各自的原始文字,地址保持结构化。
输出能驱动自动报关吗?
抽出的 Schema 形状可以直接送进清关代理的申报工具 —— 发件人、收件人、申报价值、含 HS 编码和原产地的商品行。要自动报关还是人工复核,是你团队的工作流选择;Ztract 只负责返回数据。

用你自己的文档试一下。

免费起步,赠送 30 页。无需信用卡,无需订阅,无需配置。