Factures douanières et documents commerciaux, analysés en lot.

L'extraction de documents douaniers transforme les factures commerciales, déclarations douanières et autres documents de conformité commerciale en données structurées que les courtiers en douane, les transitaires et les équipes de conformité commerciale alimentent dans leurs outils de dépôt et de criblage. Le cas d'usage est l'un des plus laborieux du commerce international : les codes HS doivent être exacts, les poids doivent se réconcilier au gramme près, et une faute de frappe sur le nom d'une partie peut bloquer un envoi à la frontière.

Sur le document d'exemple ci-dessus, Ztract renvoie les blocs complets expéditeur et destinataire — chacun avec nom d'entreprise, personne de contact, numéro de téléphone, adresse complète, ville, pays et code postal ; la date de déclaration ; le bloc total avec devise, poids net, poids brut et valeur déclarée ; et le tableau produits avec pour chaque ligne le code HS, le pays d'origine, la quantité, la devise et les INCOTERMS. La forme se mappe proprement aux champs requis par CBP, le DAU UE et la plupart des formulaires douaniers nationaux.

Les documents de commerce international varient selon le pays, le mode et le transporteur. Le moteur ne dépend pas d'un seul gabarit — factures commerciales d'exportateurs chinois, déclarations à destination de l'UE et documents à destination du CBP américain se lisent tous dans le même schéma. Les codes HS sont renvoyés tels qu'imprimés (6 à 10 chiffres), sans être mappés à un dictionnaire dépassé ; les abréviations INCOTERMS sont capturées avec leur lieu nommé ('FOB Shanghai', 'CIF Hamburg') ; et les documents multilingues (expéditeur chinois, destinataire anglais, port d'embarquement français) restent dans leur écriture d'origine.