시작하기

시작하기 전에

설치할 것은 없습니다 — Ztract는 app.ztract.com에서 브라우저만으로 동작합니다. 아래 단계에서는 CLI도, SDK도, 연동할 API도 필요 없습니다. API는 출시되면 별도의 페이지에서 안내해 드리겠습니다. 필요한 것은 데이터를 추출하고 싶은 문서 하나 — PDF, Word 파일, Excel 시트, 스캔본, 휴대폰 사진 — 와 이메일 주소뿐입니다.

1단계 — 계정 만들기

app.ztract.com으로 이동합니다. 이메일을 입력하면 일회용 인증 코드를 보내드립니다 — 기억해야 할 비밀번호도, 별도의 가입 양식도, 신용카드도 없습니다. (Google을 선호하시나요? Continue with Google 버튼이 이메일 입력란 바로 아래에 있습니다.) 로그인하면 계정에 30페이지 무료가 자동으로 적립됩니다. 어떤 의무도 없이 엔진으로 돌려보실 수 있습니다. 특정 요금제로 옮겨가지 않으며, 마케팅 이메일로 재촉하지도 않습니다.

2단계 — 첫 프로젝트 만들기

Ztract에서 프로젝트는 동일한 스키마를 공유하는 관련 문서들의 묶음입니다. 대부분의 팀은 문서 유형별로 하나씩 — “공급처 송장”, “경비 영수증”, “고객 계약서” — 그리고 일회성 문서를 위한 프로젝트 하나를 둡니다. 만들 수 있는 프로젝트 수에는 제한이 없습니다.

대시보드에서 새 프로젝트를 클릭하고, 이름을 지정한 뒤, 시작 스키마를 선택합니다(다음 단계에서 의미를 설명합니다).

3단계 — 스키마 정의하기

스키마는 Ztract가 각 문서에서 뽑아내길 원하는 필드 목록입니다. 송장이라면 송장 번호, 공급처, 날짜, 합계, 라인 아이템 표가 될 수 있습니다. 영수증이라면 상점, 날짜, 품목. 여권이라면 이름, 문서 번호, 만료일.

세 가지 방식으로 정의할 수 있습니다.

• 템플릿 선택. 송장, 영수증, 계약서, 신분증 등 자주 쓰이는 문서 유형에 대한 템플릿을 제공합니다. 하나를 클릭하고, 팀의 용어에 맞게 필드 이름을 바꾸거나 제거한 뒤 저장하세요.
• 일상 언어로 설명. “각 송장에서 송장 번호, 공급처, 합계, 그리고 품목 설명·수량·단가가 포함된 라인 아이템을 추출.” 같은 문장을 입력하세요. 엔진이 그 설명으로부터 스키마 초안을 만듭니다. 확인하거나 조정하면 됩니다.
• 샘플 문서 끌어다 놓기. 실제 문서를 보기 전까지 어떤 필드가 있는지 모른다면, 예시 하나를 업로드하세요. 엔진이 읽어보고 적절한 필드 이름, 타입, 중첩 구조를 갖춘 스키마를 제안합니다. 거기서부터 조정하시면 됩니다.

스키마 설계하기 글에서 각 방식이 가장 잘 어울리는 상황을 다룹니다.

4단계 — 문서 업로드하기

스키마를 저장했다면, 프로젝트의 문서 탭으로 이동해 파일을 하나 이상 끌어다 놓으세요. Ztract는 PDF, Word(.doc / .docx), Excel(.xls / .xlsx), PowerPoint(.ppt / .pptx), HTML (.mhtml 포함), TXT, CSV, RTF, OFD, 그리고 JPG, PNG, WebP, TIFF, BMP 형식의 이미지 — 파일당 최대 500 MB — 를 받습니다. 크기 제한, 일괄 업로드, 파일이 실패했을 때의 동작에 대한 자세한 내용은 문서 업로드하기 글을 참고하세요.

대시보드는 파일이 도착하는 순서대로 처리하며, 진행 상황을 실시간으로 보여줍니다. 한 페이지짜리 문서는 보통 몇 초 안에 끝나고, 50페이지짜리 계약서는 더 오래 걸립니다.

5단계 — 검토하고 수정하기

문서 처리가 끝나면 병렬 뷰어에서 열어보세요. 원본 문서가 왼쪽에, 추출된 모든 필드가 오른쪽에 나타납니다. 어떤 필드를 클릭하면 원본의 해당 영역이 강조됩니다. 원본의 어떤 영역을 클릭하면 해당 필드가 오른쪽에서 화면에 보이도록 스크롤됩니다.

엔진이 확신하지 못한 필드에는 신뢰도 점수가 표시됩니다. 잘못된 값을 수정하려면 클릭하고, 올바른 값을 입력한 뒤 저장하세요. 수정은 즉시 반영됩니다 — 재실행 비용을 다시 지불하지 않으며, 다음 내보내기에서는 수정된 값이 사용됩니다. 전체 내용은 검토하고 수정하기를 참고하세요.

6단계 — 내보내기

데이터가 검증되었다면 프로젝트의 추출 데이터 탭을 열고 내보내기를 클릭하세요. Excel, CSV, 또는 JSON 중에서 선택하고, 필요하다면 파싱 날짜 범위로 좁히고, 확인하세요. 내보내기는 백그라운드에서 실행되며, 준비가 되면 내보내기 탭에서 다운로드할 수 있습니다. JSON은 전체 중첩 구조(당사자, 라인 아이템 등)를 보존하고, CSV와 Excel은 라인 아이템을 별도의 행이나 시트로 평탄화합니다. 원하는 도구 — Sheets, Excel, 회계 소프트웨어, 데이터 웨어하우스 — 에서 파일을 열면 끝입니다.

첫날 알아두면 좋은 몇 가지

• 대시보드가 여러분의 언어로 말합니다. 영어가 기본이지만, 오른쪽 상단의 아바타 메뉴에서 中文, 日本語, 한국어, Français, Deutsch, Español, Português로 전환할 수 있습니다. 스키마 템플릿도 그에 맞춰 현지화됩니다.
• 남은 페이지는 내비게이션에 표시됩니다. 오른쪽 상단의 호박색 “충전” 배지가 실시간 페이지 잔량을 보여주며, 잔량이 줄어들수록 더 따뜻한 색으로 변합니다. 클릭하면 패키지 선택 화면으로 이동합니다.
• 재추출은 페이지를 다시 차감합니다. 뷰어에서 필드를 편집하는 것은 무료지만, 같은 문서에 엔진을 다시 돌리면(스키마를 바꿨거나, 원본을 수정했거나, 단순히 새로 한 번 더 돌려보고 싶을 때) 일반 페이지당 요율로 페이지가 차감됩니다. 검토하고 수정하기를 참고하세요.

다음에 할 일

30페이지 무료 크레딧을 다 쓰면 페이지 패키지를 구매할 수 있습니다 — 일회성 구매이며 12개월간 유효하고, 구독은 없습니다. 결제, 패키지, 환불에서 자세한 내용을 확인하세요. 질문이 있으시면 support@ztract.com으로 이메일을 보내주세요 — 하나의 받은편지함, 하나의 팀, 영업일 기준 하루 안에 답변드립니다.